五分钟学会Excel分类汇总 excel分类汇总如何使用 _excel

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Excel 作为数据处理软件，它的分类汇总功能基本上已经可以满足最基础的数据处理要求了 。
以学生测试成绩统计表为例，了解 Excel 分类汇总的使用方法 。


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1.排序
对数据进行分类汇总运算前要对分类字段

进行排序 。
在这个案例中，我们以班级为分类关键字段，先对班级进行排序操作 。


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2.以班级为分类汇总字段，统计各班内的学生的总人数 。
【五分钟学会Excel分类汇总 excel分类汇总如何使用】 打开“数据”菜单，找到“分级”栏中的“分类汇总”，打开 “分类汇总”窗口，分类字段选择“班级”，汇总方式“计数”，在“选定汇总项”中，勾选“班级”前的复选框，勾选“汇总结果显示在数据下方” 。单击“确定”完成计数操作 。


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分类汇总后，会有三种显示方式，选择分类汇总数据左上侧的表示显示方式的数字按钮，可以分别以“总计结果”、“分类结果”、“全部结果”等形式显示分类汇总结果 。根据自己的需要进行选用 。


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3.统计各字段数据信息
使用分类汇总方法统计各学科的成绩 。
我们以计算每个班级的各学科的平均成绩为例 。
打开“分类汇总”窗口 。
“分类字段”选择“班级”，
“汇总方式”选择“平均值”，
“选定汇总项”把所有要统计平均成绩的科目都勾选 。
单击“确定”按钮，完成分类汇总操作 。


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4.取消分类汇总
对数据进行分类汇总操作后，想要取消分类汇总怎么办呢？
选中分类汇总数据区域中的任意一个单元格，然后打开“分类汇总”窗口，单击“全部删除”按钮就可以取消分类汇总了 。


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